Unsere kaufmännische Immobilienverwaltung in Magdeburg
Zu unseren Kernleistungen gehört die kaufmännische Immobilienverwaltung, durch die Sie stets den Fokus auf die Wirtschaftlichkeit legen. So sorgen wir für maximale wirtschaftliche Erträge und vermitteln Ihren zukünftigen Mietern ein angenehmes, warmes und willkommenes Gefühl. Offenheit und Rückhalt sind dabei für zahlreiche Mieter ein entscheidendes Kriterium, welches Ihnen als Anbieter der passenden Immobilie weiterhilft. Unsere Immobilienverwaltung nimmt deshalb Sie die Bedürfnisse und Wünsche der Mieter von Beginn an ernst, wodurch Ihre Immobilien auf dem Markt spürbar an Relevanz gewinnen.
Damit sich diese Aspekte mit einem konsequenten Blick auf die Wirtschaft vereinen lassen, unterstützen wir Sie durch unser Full-Service-Management, durch das wir die Mieterfluktuation maßgeblich senken und gleichzeitig für mehr Zufriedenheit sorgen. Dazu müssen allerdings zahlreiche Rahmenverträge optimiert werden, sodass Unklarheiten bezüglich des aktiven Mietrechts verhindert werden können und alle Seiten von einer fairen Leistung profitieren.
Um den Wert Ihrer Immobilie dabei konsequent zu erhalten, setzen wir uns mit einer strategischen Konzeptionierung auseinander, durch die alle Veränderungen am Bauwerk oder an dessen Verwendung so exakt wie möglich geplant werden. So lässt sich die wirtschaftliche Entwicklung der Immobilien geschickt abschätzen, wodurch Sie mit festen Werten für eine erfolgreiche Zukunft planen können.
Stress mit Mietschuldnern – nicht mit uns!
Innerhalb unseres aktiven Forderungsmanagements müssen Sie sich nicht mit leeren Versprechungen zahlungsunwilliger Mieter auseinandersetzen, sondern geben diese Aufgabe einfach an uns ab. Dafür führen wir für Sie auf Wunsch bis zu zwei Mahnläufe pro Monat durch und sprechen Ihre Schuldner direkt an. Zur Sicherheit stimmen wir uns dafür im Vorhinein mit den zuständigen Behörden und Sozialämtern ab und agieren dadurch stets auf einer rechtlich sicheren Grundlage.
Um Ihren Mietern allerdings ein wenig entgegenzukommen, übernehmen wir gerne die Anfertigung spezifischer Ratenzahlungsvereinbarungen, durch die Ihre Schuldner auch ohne weitere finanzielle Engpässe die Zahlung bewerkstelligen können. Eine zu hohe Belastung könnte zwar zu einer schnelleren Lösung des Problems führen, Fairness ist diesbezüglich allerdings ein gutes Mittel, um das Vertrauensverhältnis zwischen Mieter und Vermieter aufrechtzuerhalten.
In Notfallsituationen können Sie sich gemeinsam mit uns aber auch in Form von direkter Kommunikation mit zahlreichen Rechtsanwälten und Inkassobüros zur Wehr setzen und Ihre Forderungen rechtlich geltend machen. Dabei helfen Ihnen die elektronischen Mieterakten professionell weiter, durch die Sie sich einen hohen Verwaltungsaufwand bestmöglich sparen können. Wir stimmen uns dabei im Vorhinein mit Ihnen ab und bieten die idealen Lösungen, zugeschnitten auf Ihre Wünsche.
Sichere und lückenlose Verträge mit unserer Hilfe
Um alle Angaben und Bestimmungen von Beginn an nachvollziehbar und übersichtlich zu gestalten, unterstützen wir Sie durch unser professionelles Vertragsmanagement. Aus zahlreichen Vertragsmustern ermitteln wir dabei gemeinsam die beste Variante für ihre Miet- und Eigentumsangelegenheiten und integrieren das gewünschte Vertragsmodell in Ihren Immobilienbestand. Alle den Immobilienbestand betreffenden Unterlagen werden in einem digitalen Archiv sowie einer elektronische Mieterakte gesichert.
Zur schnellen und unkomplizierten Einsicht erhalten Sie und Ihre Mieter einen direkten Online-Zugang, über den Sie alle notwendigen Informationen inklusive der Mieterakte zu jedem Zeitpunkt einsehen können.
Regelmäßiges Reporting – stets gut informiert
Während der laufenden Verwaltung übernehmen wir auch die Aufgabe des Reportings für Sie, durch das Sie regelmäßige Objektberichte mit höchster Transparenz anhand Ihrer Anforderungen erhalten. Diese können Sie über Ihren spezialisierten Kundenzugriff täglich und rund um die Uhr online abrufen, sodass Sie stets bestens informiert sind.
Dabei halten wir genaustens Rücksprache zu anderen Property Managern, durch die alle Immobilien anhand gleicher Maßstäbe eingeschätzt werden. Unsere fachspezifischen Reporting-Vorlagen übersetzen wir anschließend für Sie in eine verständlichere Sprache, wodurch die Darstellungen auch für Laien schnell verständlich und nachvollziehbar werden.
Treuhänderische Führung Ihrer Konten
Für eine effiziente Verwaltung führen wir in Ihren Namen Konten bei unserem Partner, der Aareal Bank, welche spezialisiert ist auf die gewerbliche Immobilien- und Wohnungswirtschaft. Die eindeutige Trennung zwischen dem Vermögen Ihrer eigenen Immobilien und unserer Verwaltungsgesellschaft ist dabei gewährleistet.
Auf ausdrücklichen Wunsch können wir allerdings natürlich auch mit Ihrer bevorzugten Hausbank zusammenarbeiten.
Das Rechnungswesen wird einfach – effiziente Immobilienverwaltung
Mit jeder einzelnen Immobilie ist eine Menge an Buchhaltung zu bewältigen. Um dabei möglichst effizient und zielstrebig arbeiten zu können, setzten wir auf etablierte und moderne ERP-Lösungen für die Immobilienwirtschaft. Anders als viele Privatpersonen sorgen wir dabei für stichtagsgenaue Monatsabschlüsse und stimmen uns mit Ihrem Steuerberater zu Strategien bezüglich weiterer Kostensenkungen ab. Auch die Debitorenbuchhaltung inklusive spezifischer Mahnläufe und Kautionsbearbeitung fällt in unseren Zuständigkeitsbereich und minimiert Ihren Erfassungs- sowie Verwaltungsaufwand im Bereich der Forderungen und Gutschriften.
Aber nicht nur durch Mahnungs- und Forderungsverwaltung unterstützen wir Sie durch kompetente Strategien, sondern auch bei der Kreditorenbuchhaltung. Durch diese verwalten wir alle entstehenden Aufgaben zwischen Unternehmen und externen Anbietern, sodass nicht jede Dienstleistung individuell verwaltet werden muss. Innerhalb unserer Fachanalysen entstehen dadurch konkrete Umsatzsteuerberichte, die wir zur Prüfung rechtzeitig an die zuständigen Behörden weiterleiten. Somit ist das Rechnungswesen Ihrer Immobilienverwaltung schnell erledigt und Sie müssen Ihre Steueraufgaben nicht über das gesamte Jahr immer weiter aufschieben.
So können wir Ihnen stets statistische und betriebswirtschaftliche Auswertungen anfertigen, anhand derer wir gemeinsame Strategien für eine Gewinnoptimierung in der Zukunft entwickeln. Der gesamte Komplex der Buchhaltung ist dabei nicht nur sehr verfahren und anspruchsvoll, sondern raubt vor allem sehr viel Zeit, die Sie als effektiver Unternehmer kaum bereitstellen können. Aus diesem Grund sollten Sie derartige Aufgaben besser an unser erfahrenes Team abgeben, als die Zeit selbst für das Rechnungswesen aufzubringen.
Schnelle und Bequeme Kommunikationsstrategien
Sicherheit hat bei unserer Arbeit stets einen besonderen Stellenwert, weshalb wir bei der Übertragung von Zahlungen ausschließlich mit dem höchsten Sicherheitsstandard "EBICS" arbeiten. Über diesen Service kommunizieren auch die Banken untereinander, da es zu den sichersten Datenübertragungslösungen weltweit gehört. Aus diesem Grund schützen wir auch Ihre individuellen Unternehmensdaten mithilfe der höchsten Standards und verschlüsseln diese dreifach für Sie.
Automatische oder unvorsichtige Weiterleitungen an Dritte sind dabei vollkommen unmöglich, da jede Zahlung persönlich von einem unserer geschulten Mitarbeiter manuell freigegeben werden muss. Bevor der Mitarbeiter die Weiterleitung freigibt, prüft auch dieser noch einmal genau, ob es sich um eine richtige und gewollte Weiterleitung der Daten handelt.
Wir übernehmen ihre Versicherung
Auch im Bereich der Versicherung übernehmen wir Ihren Schutz und unterstützen Sie im Ernstfall mit äußerst hohen Entschädigungssummen. Die folgenden Versicherungen sind dabei ideal auf Ihre Immobilien zugeschnitten und lassen Sie nicht im Stich:
Vertrauensschadenhaftpflichtversicherungen
Falls es zu einer finanziellen Veruntreuung kommt, erhalten Sie durch diese Versicherung einen Schutz von bis zu 5.000.000 Euro je Schadensfall. Auch wenn sich ein derartiges Szenario bisher nicht ergeben hat, bietet Ihnen die Versicherung eine gewisse Absicherung, durch die besonders Ihre großen IMMOBILIEN von einem hervorragenden Schutz profitieren.
Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen
Es kann allerdings auch zu einem fahrlässigen Fehler kommen, durch den ein Schaden an Ihrem Vermögen entsteht. Dieser Schaden wird mithilfe dieser Versicherung übernommen, wodurch ebenfalls ein Schutz von bis zu 5.000.000 Euro geboten wird.
Betriebshaftpflichtversicherung
Neben externen Einflüssen kann es allerdings durch Reinigungs-, Reparatur- oder weitere Servicearbeiten auch zu Schäden kommen. Für derartige Situationen bewahrt Sie die Betriebshaftpflichtversicherung vor hohen Kosten und ersetzt wie auch die anderen Hochleistungsversicherungen Werte von bis zu 5.000.000 Euro.
Häufig versuchen Unternehmen, im Bereich der Versicherungen ihre Kosten zu verringern. Davon raten wir allerdings ganz eindeutig ab, da sich Notfälle in der Regel nicht hervorsehen lassen und deshalb immer eine Überraschung darstellen. Durch einen gewissen Schutz legen Sie allerdings nicht Ihre gesamte Existenzgrundlage in die Hände des Zufalls, sodass Sie mithilfe hoher Entschädigungssummen ausreichend geschützt werden.